Sebelum kita membahas tentang absensi sidik jari stand alone, terlebih dahulu kami jelaskan apa yang dimaksud dengan absensi sidik jari stand alone. Absensi sidik jari stand alone adalah alat absensi menggunakan sidik jari yang dapat berdiri sendiri tanpa terhubung dengan komputer pada waktu di gunakan. Sensor mesin absensi sidik jari stand alone sangat signifikan dan sensitif dalam mengenali sidik jari. Sensor yang digunakan untuk mendeteksi sidik jari menggunakan sistem optikal, dimana pendeteksian dilakukan dengan pembacaan kontur atau tinggi rendahnya permukaan sidik jari dan listrik statis tubuh. Hal ini menghasilkan tingkat keamanan yang tinggi, karena tidak bisa dipalsukan dengan foto copy sidik jari, sidik jari tiruan bahkan dengan cetak lilin yang detail dengan guratan-guratan kontur sidik jari sekalipun.

Sistem kerja absensi tanpa terhubung komputer atau di sebut “stand alone� tidak seperti absensi sidik jari online atau terhubung dengan komputer. Beberapa contoh sistem kerja absensi stand alone seperti desktop series, enterprise 2000, premium series, multimedia series secara umum. Dari segi pembacaan sidik jari hampir sama tetapi cara pengiriman data berbeda. Semua transaksi terecord di alat terlebih dahulu. Dalam konteks tanpa terhubung computer ini bukan berarti murni menggunakan absensi tanpa komputer yang bisa dibaca secara manual. Jadi perlu kita garis bawahi yang di maksud tanpa komputer disini adalah pada waktu menggunakan absensi atau transaksi untuk pengolahan data tetap saja menggunakan aplikasi yang terinstal dalam komputer.

Langkah pertama yang dilakukan adalah mendaftarkan sidik jari karyawan untuk selanjutnya karyawan dapat menggunakan jarinya sebagai absensi tentu saja dengan jari yang sudah tersimpan di alat. Jadi karyawan tidak perlu repot-repot membawa kartu atau kertas amano.