Keterangan :

Operation

Modul Sales & Distribution berfungsi untuk mencatat seluruh aktifitas penjualan dan mengontrol serta memonitor proses penjualan di suatu perusahaan. Proses penjualan dicatat dari adanya permintaan barang untuk dijual ( sales order) atas keinginan customer. Dalam hal ini sales order dikaitkan dengan modul production untuk menentukan jumlah barang permintaan customer yang akan diproduksi. Modul ini juga mencatat permohonan retur barang dari customer, mencatat faktur pajak dan menyediakan fasilitas untuk beberapa kali jadwal pengiriman untuk produk bersangkutan.

Features :

1. Tersedia laporan dan analisa data penjualan yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi yang lengkap mengenai penjualan yang setiap saat dapat diakses.
2. Laporan Penjualan berclasarkan pengelompokkan departemen penjualan, salesman, pelanggan, produk atau grup produk.
3. Analisa penjualan dilihat dari berbagai segi antara lain dari segai departemen penjualan, salesman, pelanggan, produk atau grup produk.
4. Fasilitas untuk membuat daftar harga penjualan ( price list) dari produk atau jasa dan ter-integrasi dengan pembuatan order penjualan.
5. Fasilifas Copy untuk order penjualan untuk memudahkan penginputan transaksi penjualan yang frekuensinya bersifat sering dan hampir sama dengan transaksi yang sudah ada.
6. Dapat dengan mudah melacak sampai sejauh mana status dari suatu order penjualan.

Modul ini mengelola aktivitas pembelian dimulai dari adanya kebutuhan barang, pengajuan permintaan pembelian, persetujuan permintaan pembelian sampai dengan pembuatan order pembelian termasuk untuk pembelian import dimana perlu ada kalkulasi biaya import untuk dibebankan pada harga pokok produk.

Features:

1. Fasilitas Purchase Requesition atou Permintan Pembelian yang bisa diajukan oleh masing-masing organisasi pembelian.
2. Sistem persefujuan bertingkat untuk pembuatan dan pengajuan permintoan pembelian serta order pembelian.
3. Fasilitas copy PR don PO.
4. Melacak sampai sejauh mana progress dari Permintaan Pembelian.
5. Melengkapi profil / gambaran mengenai supplier seperti daftar harga, termin pembayaran, sejarah pembelian, untuk kepentingan evaluasi supplier
6. Fleksibel setting untuk potongan harga pembelian, baik per faktur pembelian maupun per masing-masing barang.
7. Pengendalian permintaan pembelian melalui pembatasan user yang berhak membuat permintaan pembelian, pembatasan produk yang boleh dibeli serta pusat biaya yang berhak mengeluarkan permintaan pembelian.
8. Analisa sejarah pembelian yang menyediakan informasi mengenai transaksi pembelian yang sudah pernah dilakukan atas barang-barang tertentu, serta informasi mengenai harga-harga pembelian dari mosing-mosing supplier.
9. Catatan kaki ataupun nama pejabat yang berwenang untuk menanclafangani Form PO sesuai dengan user define.

Modul Logistics menyediakan kolaborasi aktifitas pembelian, penjualan, dan pengontrolan inventori sehingga pengadaan inventori perusahaan selalu konsisten dengan kebutuhan material/ barang atas permintaan customer maupun produksi. Aktifitas dalam modul ini meliputi mencatat dan mengelola banyaknya barang dan banyaknya lokasi untuk setiap kode stok; penerimaan barang untuk dimasukkan kedalam persedian baik dari pembelian atau retur pembelian; pengeluaran barang yang terkontrol serta pemeliharaan atas kuantitas stok yang ada baik dari penjualan atau retur penjualan; menelusuri keberadaan inventori untuk memberikan informasi dimana inventori sedang berada atau dipakai; memberikan analisa stok masuk, stok keluar, dan pergerakan stok untuk menghindari kelebihan stok atau kekurangan stok; menyediakan perhitungan cost berdasarkan LIFO atau FIFO